N8N na własnym VPS – Zapier i Make za darmo

Automatyzacja to klucz do efektywności w każdym software house. W CHDR.tech stale testujemy i wdrażamy nowe rozwiązania, które pozwalają nam skupić się na tworzeniu wartości dla klientów, zamiast na rutynowych zadaniach. W tym artykule pokażemy, jak zastąpić drogie subskrypcje Zapier i Make darmową, ale równie potężną alternatywą – N8N.

Dlaczego płacić za automatyzację, skoro można mieć ją za darmo?

Zapier i Make to świetne narzędzia, ale ich ceny rosną wraz z liczbą zadań.

Zapier – od $20/mies. za 750 zadań
Make – od $9/mies. za 1000 operacji

W software house, gdzie automatyzuje się niemal wszystko – od CI/CD po zarządzanie projektami – limity szybko się wyczerpują. Dla większych zespołów koszty mogą sięgać $600–1000+ miesięcznie.

N8N to open-source’owa platforma do automatyzacji, którą możesz uruchomić na własnym VPS:

Koszt: $10–30/mies. za serwer
Brak limitów zadań, użytkowników, workflow
Zero vendor lock-in, pełna kontrola nad danymi
Możliwości często większe niż w płatnych narzędziach

Czym jest N8N i dlaczego warto?

N8N (czyt. nodemation) to wizualna platforma automatyzacji oparta o węzły (node-based), podobna do Zapier, ale z istotnymi przewagami.

Najważniejsze zalety:

Open-source i darmowy

Kod dostępny na GitHub (fair-code license)
Self-hosting bez opłat licencyjnych
Community edition z pełną funkcjonalnością

Zaawansowana personalizacja

Custom JavaScript nodes – własna logika
HTTP Request nodes – integracja z dowolnym API
Połączenia z bazami (PostgreSQL, MySQL, MongoDB)
Operacje na plikach (CSV, XML, JSON)

Bogactwo integracji

400+ gotowych node’ów (Slack, GitHub, Google Workspace, AWS itd.)
Webhooki z pełną konfiguracją
Cron scheduling z sekundową precyzją
Kolejkowanie dla dużych obciążeń

Funkcje enterprise

RBAC – role-based access control
Audit logs – pełna historia wykonań
API access – programowe zarządzanie workflow
Integracja z Git – wersjonowanie jak kodu

Jak uruchomić N8N na VPS? – Praktyczny przewodnik CHDR.tech

1. Wybór serwera VPS

Rekomendowane minimum:

RAM: 4 GB
CPU: 2 vCPU
Dysk: 40 GB SSD
OS: Ubuntu 22.04 LTS

My korzystamy z:

Hetzner Cloud CX21 (€4,15/mies.) – development
DigitalOcean Droplet 8GB ($48/mies.) – production

2. Instalacja Dockera i N8N

# Aktualizacja systemu
sudo apt update && sudo apt upgrade -y

# Instalacja Docker
curl -fsSL https://get.docker.com -o get-docker.sh
sh get-docker.sh
sudo usermod -aG docker $USER

# Instalacja Docker Compose
sudo apt install docker-compose-plugin -y

# Struktura katalogów
mkdir n8n-production && cd n8n-production

3. Konfiguracja produkcyjna z PostgreSQL

(fragment docker-compose.yml)

version: '3.8'

services:
  postgres:
    image: postgres:15
    environment:
      POSTGRES_DB: n8n
      POSTGRES_USER: n8n
      POSTGRES_PASSWORD: ${POSTGRES_PASSWORD}
    volumes:
      - postgres_data:/var/lib/postgresql/data

  n8n:
    image: n8nio/n8n:latest
    ports:
      - "5678:5678"
    environment:
      - DB_TYPE=postgresdb
      - DB_POSTGRESDB_HOST=postgres
      - DB_POSTGRESDB_DATABASE=n8n
      - DB_POSTGRESDB_USER=n8n
      - DB_POSTGRESDB_PASSWORD=${POSTGRES_PASSWORD}
      - N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true
      - N8N_BASIC_AUTH_USER=${N8N_BASIC_AUTH_USER}
      - N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=${N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD}
    volumes:
      - n8n_data:/home/node/.n8n
    depends_on:
      - postgres

volumes:
  postgres_data:
  n8n_data:

Migracja z Zapier/Make do N8N

Szybka opcja: Migromat.com lub Claude AI – konwersja JSON-ów workflow.

Przykład:
Zapier:

Trigger: Nowe zgłoszenie w GitHub
Action: Wyślij wiadomość w Slack

N8N:

Node GitHub Trigger → Node Function (formatowanie) → Node Slack

Efekt: brak limitów, większa elastyczność, pełna kontrola.

Przykłady zastosowań w CHDR.tech

Automatyczne wdrożenie klienta
CRM → Slack → Szablon projektu → E-mail → Repozytorium GitHub → Powiadomienie dev team
Oszczędność: 2–3 godz./klient
CI/CD Pipeline
Push → Testy → Build → Deploy → E2E → Slack → Update statusu
Czas deployu: z 45 min do 8 min
Automatyzacja faktur i płatności
Milestone → Faktura → Wysyłka → Śledzenie płatności → Update w księgowości
Automatyzacja 90% procesów finansowych

Koszty – Case study CHDR.tech

Rozwiązanie	Mies.	Rocznie
Zapier + Premium Apps	$153	$1,836
N8N + VPS + domena/SSL	$48	$591
Oszczędność: $1,245 / rok (68% taniej)

Kiedy N8N się nie sprawdzi?

Brak wiedzy technicznej i chęci nauki
Wymóg 24/7 enterprise support
Niszowe integracje, których brak w community
Ograniczenia compliance dla self-hostingu

Sprawdzi się, jeśli:

Chcesz pełnej kontroli i customizacji
Masz lub rozwijasz umiejętności techniczne
Zależy Ci na prywatności
Chcesz obniżyć koszty automatyzacji

Automatyzacja z CHDR.tech – dla Twojej firmy

Jeśli Twoja firma nie ma własnych zasobów technicznych, CHDR.tech może przejąć cały proces wdrożenia N8N – od analizy obecnych procesów, przez konfigurację serwera VPS i migrację workflow z Zapier/Make, po stworzenie nowych, dedykowanych automatyzacji. Dzięki temu otrzymasz w pełni działający system automatyzacji dostosowany do Twoich potrzeb, bez konieczności zatrudniania dodatkowych specjalistów. Nasze doświadczenie pozwala nam wdrażać rozwiązania, które realnie redukują koszty i przyspieszają pracę zespołów – niezależnie od tego, czy chodzi o dział marketingu, sprzedaży, obsługi klienta czy IT.

N8N na własnym VPS – Zapier i Make za darmo